Drucker leasen oder kaufen - Was ist besser?

Ein Drucker ist eine grosse Hilfe im Alltag. Sie können Fotos ausdrucken, Dokumente anfertigen oder Passfotos bequem bearbeiten. Natürlich ist ein Drucker heute mehr als ein simples Gerät zum Ausdrucken. In den modernen Multifunktionsgeräten wird auch ein Scanner und Kopierer mit eingebaut. In seltenen Fällen sogar ein Faxgerät. Nun steht aber die Frage im Raum, ob Sie einen Drucker leasen oder kaufen sollen. Die Frage kann pauschal nicht beantwortet werden, weil sowohl Drucker-Leasing als auch der Druckerkauf diverse Vorteile besitzen.

Inhalt

1. Die Vorteile vom Drucker-Leasen
2. Die Nachteile vom Drucker-Leasing
3. Worauf muss man beim Drucker Leasing achten?
4. Die Vorteile von einem Drucker-Kauf
5. Die Nachteile von einem Drucker-Kauf
6. Drucker leasen oder kaufen - Wie können Sie viel Geld sparen?
7. Zusammenfassung der Möglichkeiten
7.1. Drucker Leasing
7.2. Drucker kaufen
8. Was nun - Drucker leasen oder kaufen?

Drucker leasen oder kaufen? Vor-und Nachteile beachten!

1. Die Vorteile vom Drucker-Leasen

Sicherlich wirkt die Miete von einem Drucker durchaus attraktiv. Besonders, wenn Sie Ihren Drucker eher selten verwenden, wollen Sie nur ungern einen hohen Kaufpreis aufwenden. Also denken Sie über einen Leasingvertrag für einen Drucker nach, um Ihren Bedarf nach einem Plotter, Farbkopierer oder Multifunktionsgeräte zu stillen.

Der grösste Vorteil ist, dass Sie bei der Miete auch Geräte erhalten, welche im Handel viel Geld kosten würden. Sogar die hochwertigen und sehr teuren 3D-Drucker sind über einen Leasingvertrag erreichbar. Insofern können Sie das Leasing eines Druckers in Betracht ziehen, wenn Sie nur für eine kurze Zeit einen Drucker benötigen.

Sie bekommen diesen gemeinsam mit dem Verbrauchsmaterial wie Tinte und Toner ausgehändigt.

Nun müssen Sie das Gerät nur noch anschliessen und schon kann der Druck beginnen.

2. Die Nachteile vom Drucker-Leasing

Das Mieten von einem Drucker hat nicht alleine Vorteile. Zwar erhalten Sie kurzfristig einen Drucker, doch das kann mit verschiedenen Schwierigkeiten und hohen Kosten verbunden sein. In vielen Fällen bezahlen Sie alleine eine Leasingrate für das Gerät, doch nicht die Verbrauchsmaterialien.

Insofern müssen Sie Tinte und Toner separat erwerben, wenn Sie den Drucker verwenden wollen. Je nach Modell kann dies einiges kosten.

Hinzu kommt, dass die Anbieter oftmals kleine Haken in die Verträge einbauen. Beispielsweise ist die Laufzeit sehr viel länger, als Sie das Gerät benötigen. Das bedeutet, Sie benötigen den Drucker für zwei Wochen, doch der Leasingvertrag gibt eine Laufzeit von vier Wochen vor. Dadurch müssen Sie zwei weitere Wochen bezahlen, in denen Sie das Gerät nicht verwenden.

Viele Fachhändler bieten auch eine passende Versicherung zum Leasingdrucker an. Dieser kostet etwas mehr Geld, doch versichert den Drucker gegenüber Schäden. Sollten Sie eine solche Versicherung nicht in Anspruch nehmen, kann es schnell richtig teuer werden, falls es zu Problemen mit dem Drucker kommt. Viele unseriöse Händler setzen extra alte Trommeln oder Bauteile ein, sodass es automatisch zu Schäden mit dem Gerät kommen wird.

Haben Sie nun die Versicherung nicht abgeschlossen, müssen Sie für die Kosten aufkommen. Gerade bei moderner und sehr hochwertiger Bürotechnik können die Reparatur- und Wartungskosten schnell den Wert des Druckers überschreiten. Somit hätten Sie sich auch direkt ein neues Gerät kaufen können.

3. Worauf muss man beim Drucker Leasing achten?

Der Vertragsabschluss ist wohl der wichtigste Punkt, wenn Sie sich wirklich für das Leasing von einem Drucker entscheiden. Lesen Sie den Vertrag aufmerksam durch, sodass Sie später auf keine Überraschungen stossen. Besonders der sogenannte Mietkauf wird gerne verwendet, um Kunden noch mehr Geld aus der Tasche zu ziehen. Das bedeutet nach Beschädigungen oder einer bestimmten Laufzeit müssen Sie den Drucker nach der Miete erwerben.

Die Kosten sind nicht mit einem gebrauchten Drucker zu vergleichen, sondern mit einem Neugerät. Ebenso kann im Vertrag stehen, dass Sie für die Wartung oder Reparaturen aufkommen müssen, auch wenn Sie diese nicht verursacht haben. Ihnen kann ein vorheriger Preisvergleich bei der Findung von einem seriösen Leasingpartner helfen.

Auch Bewertungen von vorherigen Nutzern sind praktisch, wenn Sie sich über die Seriosität des Unternehmens ein Bild machen wollen. Da das Leasing aber viele Nachteile aufweist, sollten Sie am besten über eine Alternative nachdenken. Der Kauf von einem Digitalkopierer, Kopiergerät, Tischkopierer oder simplen Drucker erscheint direkt attraktiver, wenn Sie sich einmal mit den negativen Aspekten der Drucker Mietung auseinandergesetzt haben.

4. Die Vorteile von einem Drucker-Kauf

Drucker kaufen

Denken Sie darüber nach, ob Sie einen Drucker leasen oder kaufen sollten, werden Sie sich zwangsläufig auch mit dem Drucker-Kauf auseinandersetzen müssen. Zwar erscheint das Drucker-Leasen passabel, doch in vielen Fällen ist der Kauf von einem Drucker die richtige Wahl.

Optimal ist der Erwerb, wenn Sie ein hohes Druck- und Kopiervolumen besitzen. Das bedeutet, unwichtig ob Sie in einem Kleinunternehmen, einer Behörden oder einem grossen Business arbeiten, Sie müssen tagtäglich Dokumente, Fotos, Verträge oder Akten ausdrucken und archivieren. Somit wäre es sinnfrei, wenn Sie sich für einen monatlichen Drucker entscheiden würden. Immerhin wird das Gerät jeden Tag benötigt, sodass alleine die Kosten des Leasings und der Verbrauchsmaterialien weiter ansteigen.

Sie haben eine grosse Auswahl an Tintenstrahl- und Laserdrucker aus denen Sie beim Drucker kaufen wählen können. Sie können von Canon über Samsung und Brother bis hin zu OKI, Kyocera oder Epson und Dell alle möglichen Geräte erwerben. Auch Nadeldrucker oder 3D-Drucker sind im Angebot. Somit haben Sie eine reiche Auswahl, welche Sie perfekt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zuschneiden können.

Sicherlich erscheinen die Anschaffungskosten auf den ersten Blick hoch, was auch der Fall ist. Die Finanzierung kann jedoch in Raten abbezahlt werden. Das bedeutet, Sie zahlen jeden Monat einen kleinen Preis, bis der Drucker abbezahlt ist. Sie sollten bedenken, dass nach der Abbezahlung des Druckers keine Erwerbskosten mehr auf Sie zukommen. Alleine das Verbrauchsmaterial muss bezahlt werden. Auf langer Hinsicht haben Sie eine hohe Planungssicherheit, da Sie genau wissen, wann die Druckkosten sind senken.

5. Die Nachteile von einem Drucker-Kauf

Die anfänglichen Kosten für einen gekauften Drucker sind höher, als beim Leasing. Somit müssen Sie anfänglich mit höheren Betriebsausgaben rechnen. Dafür haben Sie ein Gerät, welches Ihnen gehört. Sie können mit dem Gerät machen, was Sie wollen.

Auch die Instandhaltung und Reparaturen sind nicht mehr mit hohen Kosten verbunden, wenn Sie eine Garantie besitzen. Jedoch haben Sie zuvor die Qual der Wahl, da es viele Angebote auf den Markt gibt. Ebenso müssen Sie die Verbrauchsmaterialien eigenständig erwerben, was wiederum viel Geld kosten kann. Wir raten Ihnen, benötigte Toner und Tinten günstig im Online-Shop zu kaufen.

Benötigen Sie einen neuen Drucker, muss dieser erneut finanziert werden.

Sie könnten die alte Hardware zum Drucken, Kopieren und Scannen verkaufen, jedoch erhalten Sie nur noch einen geringen Restwert.

6. Drucker leasen oder kaufen - Wie können Sie viel Geld sparen?

Wohl einer der grössten Pluspunkte bei dem Kauf von einem Drucker ist, dass Sie viel Geld sparen können. Im ersten Moment erscheint das Leasing als die günstigste Variante, doch schnell werden Sie eines besseren belehrt. Sie müssen zwar viel Geld ausgeben, damit Sie einen Drucker finanzieren können, doch auf lange Hinsicht werden Sie Geld sparen. Alleine der Druckerkauf kann günstig ausfallen, wenn Sie sich für ein gebrauchtes Modell entscheiden.

Gebrauchte Drucker werden im Internet, in Auktionshäusern, Inseraten und von zahlreichen Privatpersonen angeboten. Zwar sind diese Drucker nicht auf den neusten Stand und können diverse Verschleisserscheinungen aufweisen, doch die Kosten halten sich in einem angemessenen Rahmen.

Sie können sich auch für ein neues Modell entscheiden. Empfehlenswert ist, dass Sie vorher die einzelnen Anbieter vergleichen. Oftmals gibt es Unterschiede zwischen den Preisen von 30 bis 50 Prozent. Zusätzlich können Sie Rabattgutscheine einlösen, wenn Sie noch mehr Geld sparen wollen. Direkt fällt der Kauf von einem Drucker kostengünstiger aus.

Ein grosser Kostenpunkt sind die Verbrauchsmaterialien und das Druckerzubehör. Das Papier ist zwar auch nicht günstig, jedoch nicht der grösste Übeltäter. Sehr viel teurer sind Tinte und Toner. Praktischerweise können Sie auch hier Geld sparen, wenn Sie die Verbrauchsmaterialien günstig im Internet kaufen. Sinnvoll sind kompatible Produkte. Diese sind 1 zu 1 auf den Drucker angepasst, jedoch nicht von dem Druckerhersteller.

Der Vorteil ist, dass Sie den Namen des Druckerherstellers nicht mitbezahlen müssen. Dennoch erhalten Sie hochwertige Toner- und Tintenpatronen billig, welche durch perfekte Ergebnisse glänzen. Die Konditionen für den Kauf sind nicht anders, als in einem Laden vor Ort.

Sie erhalten im Internet auch günstige Ersatzteile, wie eine Bildtrommel oder einen Resttintenbehälter.

7. Zusammenfassung der Möglichkeiten

Drucker leasen oder kaufen? Auf einen Blick

Drucker leasen oder kaufen? Hier haben wir für Sie nochmals die wesentlichen Vor-und Nachteile zusammengefasst.

7.1. Drucker Leasing

Wenn Sie einen Drucker leasen, kann dies neben anfänglichen Vorteilen auch einige Nachteile mit sich bringen:

Die Leasing-Vorteile:

Ideal für seltene Druckernutzung.
Für kurze Zeit nur wenig Geld investieren.

Die Leasing-Nachteile:

Hohe Kosten auf lange Hinsicht.
Zahlreiche zwielichtige Anbieter.
Fehlerhafte oder raffinierte Verträge, welche noch mehr Geld aus der Tasche ziehen.
Teure Versicherungen werden angeboten.
Reparatur- und Wartungskosten müssen eigenhändig beglichen werden.
Zwangsweise ein Mietkauf nach Beschädigung oder langer Leasingzeit.
Teure Verbrauchsmaterialien, welche extra erworben werden müssen.

7.2. Drucker kaufen

Wenn Sie einen Drucker kaufen, kann dies neben anfänglichen Nachteilen auch einige Vorteile mit sich bringen:

Die Kauf-Vorteile:

Das Gerät gehört Ihnen und wird nicht mehr „weggenommen“.
Günstiger auf lange Hinsicht.
Preiswerte Verbrauchsmaterialien in Form von kompatiblen Produkten.
Volle Einsatzfreiheit.
Grosse Auswahl an modernen Geräten.
Simple Zahlung per Raten oder Direktkauf.
Ideal für alle, die jeden Tag einen Drucker verwenden.
Der Kauf von günstigen Gebrauchtdruckern.

Die Kauf-Nachteile:

Anfänglich hohe Anschaffungskosten, welche aber gesenkt werden können.
Eigenständiger Verbrauchsmaterialkauf.
Wiederverkauf gestaltet sich manchmal schwierig.

8. Was nun - Drucker leasen oder kaufen?

Auch, wenn Sie den Drucker nur selten nutzen, kann der Kauf eine durchaus bessere Wahl sein. Sie umgehen knifflige und manchmal scheinheilige Verträge, welche Ihnen am Ende nur noch mehr Geld aus der Tasche ziehen. Ebenso haben Sie einen Drucker, welcher alleine Ihnen gehört. Sie müssen diesen nicht mehr zurückgeben oder besonders darauf achten, dass es zu keinen Fehlern kommt. Zwar erscheinen die Kosten auf den ersten Blick hoch, doch auf lange Hinsicht sparen Sie viel Geld.

Immerhin können Sie eine Ratenzahlung oder einen gebrauchten Drucker in Anspruch nehmen, wenn Sie die Kosten klein halten wollen. Durch kompatible Verbrauchsmaterialien sparen Sie noch mehr Geld, sodass Sie nicht unnötig in andere Produkte investieren müssen.

Insofern überzeugt der Kauf eines Druckers auf ganzer Linie und Sie können schnell das Thema „Drucker leasen oder kaufen?“ abhaken.